Politique de confidentialité
 

1. Introduction
 

Alicja Korek-Courbon, en qualité de responsable du traitement, attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée.
 

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (« RGPD »), des pratiques mises en œuvre concernant la collecte, l’utilisation et le partage des données personnelles que vous êtes amené(e) à nous communiquer via le présent site internet (ci-après le « Site »).
 

Cette politique vous informe notamment :

• des données personnelles collectées ;

• des finalités de leur utilisation ;

• des personnes pouvant y avoir accès ;

• des mesures de sécurité mises en place ;

• ainsi que de vos droits concernant vos données personnelles.
   

2. Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
 

Une donnée personnelle désigne toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.

Dans le cadre de l’utilisation du Site, certaines informations personnelles peuvent vous être demandées.
 

3. Données personnelles collectées
 

Dans le cadre de l’utilisation du Site et des missions réalisées pour votre compte, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

 

Données d’identification

 

• Nom

• Prénom

• Adresse postale

• Adresse e-mail

• Numéro de téléphone
   

Données techniques

• Adresse IP

• Informations de navigation

• Données de connexion nécessaires au bon fonctionnement du Site
   

Données liées aux missions d’accompagnement
Certaines informations nécessaires à la réalisation des prestations proposées peuvent être collectées, y compris des données dites « sensibles » lorsque cela est strictement nécessaire.
 

Données de navigation

Informations relatives à votre consultation et utilisation du Site.
 

4. Finalités du traitement et bases légales

Exécution des prestations et gestion de la relation client

Les données sont utilisées pour :

• exécuter les missions confiées ;

• gérer les contrats ;

• assurer la facturation ;

• suivre la relation commerciale.

Base légale : exécution du contrat.

Prospection commerciale

Envoi d’informations relatives à nos activités et services.

Base légale : intérêt légitime.

Obligations comptables et fiscales

Gestion administrative, comptable et fiscale.

Base légale : obligation légale.

Réponses aux demandes de contact

Traitement des demandes envoyées via le formulaire de contact ou par e-mail.

Base légale : consentement.

Sécurité et bon fonctionnement du Site

Prévention des fraudes, sécurisation du Site, maintenance et analyses techniques.

Base légale :

• intérêt légitime ;

• obligations légales ;

• défense de droits en justice.

Lors de la collecte, les champs obligatoires seront clairement indiqués. À défaut de fournir certaines informations, certaines demandes pourraient ne pas être traitées.
 

5. Responsable du traitement

Responsable du traitement : Alicja Korek-Courbon
Téléphone : +33 6 83 80 62 89
Adresse e-mail : hello@alicjakorekconsulting.com

6. Destinataires des données

Autorités et organismes publics

Les données peuvent être transmises aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige ou dans le cadre d’une procédure judiciaire.

Accès interne

Les données peuvent être accessibles :

• aux membres de l’équipe ;

• assistants ;

• stagiaires ;

• services internes intervenant dans le traitement des dossiers.

Prestataires et partenaires

Certaines données peuvent être transmises à des prestataires ou sous-traitants intervenant notamment pour :

• l’hébergement ;

• la maintenance informatique ;

• la gestion des bases de données ;

• la comptabilité ;

• la communication.

Les tiers concernés n’accèdent qu’aux données strictement nécessaires à leurs missions et sont soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD.
 

7. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Données liées aux prestations

Conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées conformément aux délais légaux de prescription.

Données de prospection commerciale

Conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter :

• de la fin de la relation commerciale ;

• ou du dernier contact émanant du prospect.

Archivage

Certaines données peuvent être archivées au-delà des durées indiquées lorsque cela est nécessaire :

• à la constatation ;

• à l’exercice ;

• ou à la défense de droits en justice.

Les données archivées sont stockées sur des supports sécurisés et ne sont plus accessibles en ligne.
 

8. Sécurité des données

Toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin d’assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles.

En cas de recours à des prestataires externes, nous nous assurons qu’ils respectent également des standards de sécurité conformes à la réglementation applicable.
 

9. Hébergement et stockage des données

Les données sont hébergées et stockées sur des serveurs situés en France, notamment via :

• o2switch.fr ;

• supports de stockage sécurisés ;

• solutions cloud sécurisées.

L’adresse IP peut également être collectée afin de déterminer la ville depuis laquelle vous vous connectez.
 

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit à l’information

Obtenir des informations claires sur l’utilisation de vos données.

Droit d’accès

Accéder à l’ensemble des données personnelles vous concernant.

Droit de rectification

Faire corriger des données inexactes ou incomplètes.

Droit à l’effacement

Demander la suppression de vos données dans certains cas prévus par la loi.

Droit à la limitation du traitement

Limiter temporairement l’utilisation de certaines données.

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format exploitable et demander leur transfert.

Droit d’opposition

Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Droit de retirer votre consentement

Retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Droit de définir des directives après décès

Déterminer le devenir de vos données après votre décès.

Droit d’introduire une réclamation

Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL :
CNIL

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :

hello@alicjakorekconsulting.com

11. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de rester conforme aux évolutions légales, réglementaires ou techniques.

Toute modification prendra effet dès sa publication sur le Site.
 

12. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à :

hello@alicjakorekconsulting.com